Σύμφωνα με την παρ. 4 του άρθ. 22 του Καταστατικού, η Γενική Συνέλευση βρίσκεται σε απαρτία, όταν είναι παρόντα το 1/3 των τακτικών μελών που έχουν καταβάλει τις συνδρομές του προηγούμενου χρόνου (2020).

Αν δεν υπάρξει απαρτία καλούνται τα μέλη σε νέα Γενική Συνέλευση την Δευτέρα 1 Νοεμβρίου 2021 και ώρα 11 π.μ. στον ίδιο χώρο και με τα ίδια θέματα. Σύμφωνα με την παρ. 5 του άρθ. 22 του Καταστατικού, για να υπάρξει απαρτία, απαιτείται να είναι παρόντα το 1/4 των τακτικών μελών.

Αν και πάλι δεν υπάρξει απαρτία, η Γενική Συνέλευση συνέρχεται στις 2 Νοεμβρίου 2021, ημέρα Τρίτη, και ώρα 10 π.μ., με τα ίδια θέματα, στο Συνεδριακό Κέντρο «Νικόλαος Γερμανός» (περίπτερο 8 στη ΔΕΘ) οπότε υπάρχει απαρτία με όσα μέλη κι αν προσέλθουν.

Το υλικό για  τη Γενική Συνέλευση (απολογισμός δράσης του ΔΣ της ΕΣΗΕΜ-Θ, οικονομικός απολογισμός, ισολογισμός, προϋπολογισμός ΕΣΗΕΜ-Θ και Μορφωτικού Ιδρύματος ΕΣΗΕΜ-Θ, έκθεση Εξελεγκτικής Επιτροπής) αποστέλλεται στα μέλη ηλεκτρονικά.

Για την κάλυψη εξόδων μετακίνησης, τα μέλη εκτός νομού Θεσσαλονίκης, που θα χρησιμοποιήσουν αυτοκίνητο θα αποζημιωθούν με 0,20€/χλμ. συν τα έξοδα διοδίων. Όσα μέλη μετακινηθούν με ΚΤΕΛ θα τους καταβληθεί το αντίτιμο του εισιτηρίου. Σε κάθε περίπτωση θα πρέπει να προσκομίσουν στη γραμματεία τις σχετικές αποδείξεις (βενζίνη,  διόδια, εισιτήρια).

Σύμφωνα με τα νομοθετημένα μέτρα για την προστασία από τον Covid-19 που ισχύουν έως σήμερα, πρόσβαση στον χώρο διεξαγωγής της Γενικής Συνέλευσης έχουν αποκλειστικά τα μέλη που διαθέτουν πιστοποιητικό εμβολιασμού ή πιστοποιητικό νόσησης το τελευταίο εξάμηνο. Για τους συναδέλφους που δεν διαθέτουν τα παραπάνω και επιθυμούν να συμμετάσχουν στη Γενική Συνέλευση θα υπάρξει πρόβλεψη διαδικτυακής συμμετοχής και ψηφοφορίας. Οι συνάδελφοι που επιθυμούν να συμμετάσχουν απομακρυσμένα στη Γενική Συνέλευση μπορούν να εγγραφούν συμπληρώνοντας αυτήν την ψηφιακή Δήλωση.  Οδηγίες για τη συμμετοχή στη διαδικασία και τη διαδικτυακή ψηφοφορία θα σταλούν ηλεκτρονικά σε όσους έχουν δηλώσει συμμετοχή έως την Κυριακή 31 Οκτωβρίου 2021.

Υπενθυμίζεται ότι προϋπόθεση για τη συμμετοχή στη Γενική Συνέλευση με φυσική παρουσία ή διαδικτυακά είναι να έχουν εξοφλήσει τα μέλη τη συνδρομή του έτους 2020.

Η ΕΣΗΕΜ-Θ επιφυλάσσεται να μεταβάλει τον τρόπο συμμετοχής των μελών στη ΓΣ, σε περίπτωση που μεταβληθεί το νομοθετικό καθεστώς σχετικά με τα μέτρα για την προστασία από τον Covid-19.